Giải pháp chống spam toàn diện trong Gmail

March 24, 2009 at 11:08 am Leave a comment

Bạn cảm thấy bực mình vì hằng ngày nhận được rất nhiều thư spam. Nếu bạn không muốn mất thời gian để đọc, xóa những thư spam này, hãy thực hiện những thủ thuật dưới đây.

1. Dùng bộ lọc (Filter)

Nguyên tắc hoạt động của bộ lọc dựa trên năm đặc tính của thư gửi tới: From, To, Subject, Has the words, Doesn’t have. Nếu thấy thư có đặc tính nằm trong bộ lọc sẽ thực thi chức năng mà bạn xác lập, có thể là: Skip the Inbox (giữ nguyên trong Inbox), Mark as read (đánh dấu đã đọc), Star it (đánh sao), Apply the Label (đưa thư vào nhãn), Forward to (chuyển tiếp thư tới địa chỉ mail nào đó), Delete it (xóa), Never send it to Spam (không chuyển thư vào thư mục Spam), Send canned response (gửi thư trả lời theo mẫu có sẵn).

Thiết lập bộ lọc ngăn spam:

Tự động xóa thư trong mục Spam: từ giao diện chính, bạn nhấp chọn liên kết Create a filter để tạo mới một bộ lọc. Trong ô Has the words gõ vào in: spam rồi nhấn Next Step. Một hộp thoại cảnh báo xuất hiện, bạn nhấn Ok để chấp nhận. Đánh dấu chọn vào mục Delete it, sau cùng nhấn nút Create Filter.

Lưu ý: Nếu chỉ muốn xóa các thư rác được gửi đến từ một địa chỉ email nào, bạn nhập thêm địa chỉ email đó vào ô From.

clip_image002

– Chặn thư rác là hình ảnh: nhấp chọn Create a Filter, trong ô Has the Words bạn nhập vào multipart/related .gif và đánh chọn mục Has Attachment > nhấn Next Step. Bước kế tiếp, bạn đánh chọn Delete It rồi bấm Create Filter.

– Thiết lập bộ lọc tự động gửi mail đánh lừa các máy spam: với cách này, mỗi khi nhận được thư spam, hộp thư của bạn sẽ tự động gửi mail phản hồi thông báo địa chỉ email này không tồn tại để đánh lừa các cỗ máy spam. Sau một thời gian ngắn, các máy spam sẽ loại email của bạn ra khỏi danh sách. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Kích hoạt chức năng Canned Responses trong Gmail, bằng cách truy cập vào Settings > Labs, Chọn Enable ở mục Canned Responses rồi bấm Save Changes. Quay trở lại hộp thư, bạn nhấn Compose Mail, soạn thư mẫu với SubjectDelivery Status Notification (Failure) nội dung như sau (có thể xem ở địa chỉ http://tinypaste.com/75b14):

This is an automatically generated Delivery Status Notification
Delivery to the following recipient failed permanently:
địa chỉ email của bạn – không bỏ hai dấu nháy
Technical details of permanent failure:
The email account that you tried to reach does not exist. Please try double-checking the recipient’s email address for typos or unnecessary spaces. Learn more at http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=6596
—– Original message —–
MIME-Version: 1.0
Received: by 10.100.46.10 with SMTP id t10mr1640335ant.46.1236330282357; Fri,
06 Mar 2009 01:04:42 -0800 (PST)
Date: Fri, 6 Mar 2009 16:04:42 +0700
Message-ID: <28cbae200903060104k41135166we5222216f60dcaec@mail.gmail.com>
Subject: Delivery Status Notification (Failure)
From: tên tài khoản email spam<“địa chỉ email spam – không bỏ hai dấu nháy”>
To: địa chỉ email của bạn
Content-Type: multipart/alternative; boundary=001485f945a64e164104646f9379

–001485f945a64e164104646f9379
Content-Type: text/plain; charset=ISO-8859-1
Content-Transfer-Encoding: 7bit

Trong phần nội dung này, bạn nhập chính xác các địa chỉ email (mục FromTo bạn có thể xem lại trong thư spam). Xong, bấm Canned responses > New canned response, gõ vào tên thư mẫu rồi bấm Ok để lưu lại.

Bước 2: Nhấp chọn Create a Filter để tạo mới một bộ lọc, trong ô From bạn nhập vào địa chỉ email spam > nhấn Next Step. Bước kế tiếp, bạn đánh dấu kiểm mục Send canned response, chọn thư mẫu đã soạn ở bước trên. Xong, bấm Create Filter.

clip_image004

2. Mở rộng địa chỉ email

Gmail có một cách khá hay để chống spam là sử dụng các dấu dấu cộng “+”, chức năng cho phép bạn sử dụng cùng một địa chỉ với những mục đích khác nhau. Bạn chỉ cần thêm dấu “+”vào giữa địa chỉ của bạn và Gmail sẽ bỏ qua tất cả các ký tự giữa dấu “+” và @ trên dòng địa chỉ. Chẳng hạn: bạn có địa chỉ emailname@gmail.com thì cũng có thể dùng email name1+name@gmail.com để đăng ký với các dịch vụ web. Sau đó, sử dụng bộ lọc để lọc ra các thư được gửi tới địa chỉ có chứa dấu “+”.

Ngoài ra, Gmail cũng bỏ qua các dấu chấm câu trong dòng địa chỉ thư, do vậy name@gmail.com hay n.a.m.e@gmail.com là hoàn toàn như nhau.

ThanhLuan

Entry filed under: Phần mềm. Tags: .

10 tính năng hữu ích nên bật trong Gmail Labs Stardock Fences – Tổ chức, sắp xếp ngăn nắp các shortcut trên desktop

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Trackback this post  |  Subscribe to the comments via RSS Feed


ONE PIECE FC FACEBOOK

NHẬN BÀI QUA MAIL

Bạn nhấn nút Follow ở góc dưới bên phải trang web, nhập vào địa chỉ email > nhấn Sign me up. Sau đó vào hộp mail để xác nhận.

ĐANG ONLINE

LƯỢT TRUY CẬP

  • 874,706 lượt

ĐÁNH GIÁ BLOG

BÀI VIẾT TRONG THÁNG

LIÊN KẾT WEB

image
image

LỊCH BIỂU

March 2009
M T W T F S S
« Feb   Apr »
 1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031  

RSS TIN CẬP NHẬT

  • An error has occurred; the feed is probably down. Try again later.

THỐNG KÊ TRUY CẬP

free counters

TÁC GIẢ


%d bloggers like this: